AFMS DESCRIPTIONS

공동주택

AFMS는 전문가의 컨설팅을 바탕으로 하여
아래 3가지 서비스를 제공합니다.

장기수선계획 관리시스템이란?
장기수선계획을 체계적으로 관리할 수 있는 시스템입니다. 이 시스템은 시설물의 유지, 보수에 대한 수선시기를 예측하여 안전사고를 예방할 수 있도록 하며, 장기수선공사에 따라 발생하는 비용 산출을 통해 장기수선충당금의 효율적인 부과방안을 제시해줍니다.
제안 배경 및 목적
§공동주택관리법
제29조
② 입주자대표회의와 관리주체는 장기수선계획을 3년마다 검토하고, 필요한 경우 이를 국토교통부령으로 정하는 바에 따라 조정하여야 하며, 수립 또는 조정된 장기수선계획에 따라 주요시설을 교체하거나 보수하여야 한다. 이 경우 입주자대표회의와 관리주체는 장기수선계획에 대한 검토사항을 기록하고 보관하여야 한다.
위 공동주택관리법령에 따라 장기수선계획을 의무적으로 관리해야 함.
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또한, 부적절한 장기수선계획으로 인해 지자체의 관리·감독이 강화되고 있으며, 그로인한 행정처분 사례가 증가하고 있는 추세.
  • 왼_따옴표
  • 따라서 체계적인 장기수선계획 관리는 물론
    단지에 적합한 장기수선계획 업무를 수행 할 수 있도록
    ‘장기수선계획 관리시스템’을 제안합니다.
  • 오른_따옴표
시스템 소개 – 수선항목
수선항목을 확인하고 관리할 수 있는 화면입니다.
공동주택관리법 시행규칙 별표1에 근거하여 건축, 전기, 기계, 소방, 토목 등 시설물 전반에 대한 수선방법 및 수선주기, 수선계획 금액 등을 빠짐없이 관리할 수 있습니다.
수선항목
시스템 소개 – 연도별 수선계획
공사예정항목을 연도별로 조회 할 수 있는 화면입니다.
해당 기간에 속하는 예정공사항목을 한 눈에 확인하여 효율적인 공사집행을 도모할 수 있습니다.
연도별 수선계획
시스템 소개 – 장기수선충당금 부과기준
세대별 장기수선충당금 적립금액 및 부과기준을 확인하는 화면입니다.
적립금액을 예측하여 효율적인 관리비 부과방안을 마련할 수 있습니다.
장기수선충당금 부과기준
시설물 관리시스템 이란?
시설물에 대한 정보들을 효율적으로 운영, 관리하는 시스템입니다. 이를 통해 각종 시설물에 대한 현황을 파악하여 불필요한 비용을 절감할 수 있으며, 제반자료 및 설계도면을 체계적으로 정리, 보관하여 업무효율을 높여줍니다.
제안 배경 및 목적
신문기사
최근 노후화된 시설물이 급증함에 따라 안전사고가 빈번하게 발생하고 있어, 효율적인 시설물관리 방안 마련이 시급함.
신문기사
서울특별시는 아파트에서 생산, 관리되는 모든 종이문서를 전산화 하도록 ‘2021년 1월 1일부터 전자시스템 사용 의무화’ 제도 도입 예정
방대한 문서를 보관하기 위해 낭비되는 비용을 절감하고 사후조치로 인해 발생하는 시설물 안전사고를 예방하기 위한 체계적인 관리가 필요
  • 왼_따옴표
  • 따라서 모든 시설물 정보에 대한 통계 데이터를 구축하여
    선제적 유지관리를 가능케 하는 ‘시설물 관리시스템’을 제안합니다.
  • 오른_따옴표
시스템 주요기능 소개
작업
시설물 유지보수이력 및 작업내역을 관리하는 화면입니다.
작업 시 사용한 자재, 인력, 비용 등을 간편하게 등록하고 관리할 수 있습니다.
작업
점검
매일 또는 정기적으로 하는 점검 및 법정기준에 따른 점검 일정을 관리하는 화면입니다.
언제어디서든 모바일을 이용하여 점검결과를 손쉽게 등록할 수 있으며 점검일정을 누락 없이 관리할 수 있습니다.
점검
자재
시설물 관리에 필요한 모든 자재 및 소모품의 입고, 출고에 따른 재고관리 업무를 처리하는 화면입니다.
빈틈없는 자재관리를 통해 불필요하게 낭비되는 비용을 절감할 수 있습니다.
자재
보고서
시설물과 관련된 작업, 점검결과에 따른 다양한 보고서를 확인할 수 있는 화면입니다.
분석된 자료를 통해 통계정보를 제공하며, 사용자 환경에 따른 보고서를 직접 만들고 출력할 수 있습니다.
보고서
‘준비중입니다.’